2019/02/18
日前，公司管理体系文件修订工作正式展开，计划从8月份开始，用5个月左右时间完成体系文件年度修订与完善工作。
此次文件修订完善范围包括管理体系手册文件、程序文件与管理制度、作业文件（各类规程）、记录文件和职责类文件共五大类现行管理体系所有文件。修订工作采取分类实施、分类报批、集中发布的方式进行。
文件修订的流程采用“四步法”，即，文件梳理-整理-会审-审批。首先由各职能部门对所编制的现行文件组织进行系统梳理，围绕文件的适宜性和充分性，一是评估文件是否适应公司内外部环境变化的要求；二是评估文件（表述）是否满足公司实际运行的要求。其次是文件整理，由各职能部门对照修订计划清单，组织修订完善文件内容。再次是文件会审，企管部按系统划分讨论区，编排集中讨论计划时间表，安排相关单位对各单位提交的文件讨论稿进行会审；各责任部门按照会审意见进行再次修订，对确实不能取得一致意见的问题，一并提报公司裁定。最后是文件审批，企管部整理文件修订清单，根据规定的权限进行报批；批准的文件以适当的方式集中分发执行；更新文件清单，收回前期下发体系文件汇编各分册。
为做好管理体系文件修订完善工作，保持文件的适宜性、充分性，保障管理体系的有效运行，公司将此次修订完善作为一项阶段性重点工作，明确了时间节点和工作要求，并纳入月度责任制考核范围，要求各责任部门严格对照计划进度，按期保质保量交付阶段成果，确保管理体系文件年度修订工作圆满完成。
